เนื่องจากกองทัพบกมีข้อท้วงติงว่า ในการยื่นหนังสือขอผ่อนผันรอการตรวจเลือกเข้ารับราชการทหารนั้น นักศึกษาไทยมักยื่นเอกสารไม่ครบถ้วน รวมทั้งหนังสือรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตฯ ออกให้นักศึกษาเพื่อเป็นเอกสารหลักฐานประกอบในการยื่นขอผ่อนผันรอการตรวจเลือกเข้ารับราชการทหารดังกล่าว ระบุข้อมูลสำคัญไม่ครบถ้วนเช่นกัน
ดังนั้นเพื่อให้ถูกต้องตามระเบียบของกองทัพบก นักศึกษาจะต้องนำเอกสารหลักฐานต่อไปนี้
ยื่นประกอบการร้องขอผ่อนผันรอการตรวจเลือกเข้ารับราชการทหารต่อนายอำเภอภูมิลำเนาทหาร (ยื่นด้วยตนเอง หรือมอบหมายให้บิดามารดา หรือผู้ปกครอง เป็นผู้ยื่นแทนได้) ให้ครบถ้วนทั้ง 4 ข้อ ข้างล่างนี้ และส่งสำเนาเอกสารในข้อ1-3 ให้กับสถานเอกอัครราชทูตฯ มิฉะนั้นหนังสือรับรองที่ สถานเอกอัครราชทูตฯ ออกให้อาจถูกท้วงติงจากทหาร และทำให้ใช้การไม่ได้ ซึ่งจะมีผลต่อการยื่นขอผ่อนผันรอการตรวจเลือกเข้ารับราชการทหารได้
เอกสารหลักฐานที่จะต้องใช้มีดังนี้
1. สำเนาใบสำคัญทหารกองเกิน (แบบ สด.9) และสำเนาหมายเรียกเข้ารับราชการทหาร (แบบสด.35) ถ้ามี
2. สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาหนังสือเดินทาง
3. หนังสือรับรองจากสถาบันการศึกษาซึ่งจะต้องระบุสาระสำคัญให้ครบถ้วน ดังนี้
3.1 กำลังศึกษาในระดับ คณะ สาขาวิชา สถาบันการศึกษา ประเทศอะไร
3.2 วิชาที่ศึกษามีหลักสูตรกี่ปี (นำหลักฐานของสถาบันศึกษามาประกอบด้วย)
3.3 หนังสือรับรองจากสถาบันการศึกษาจะต้องแปลเป็นภาษาไทยพร้อมลงชื่อของผู้แปล และส่งมาให้สถานเอกอัครราชทูตฯ รับรองการแปล
3.4 การแปลหนังสือรับรอง โปรดตรวจสอบว่าการแปลถูกต้องตามหลักการแปลทุกประการ โดยปรากฏลายมือของผู้แปล ซึ่งต้องเป็นลายมือจริงและมีการพิมพ์กำกับ 'รับรองการแปลถูกต้อง'
4. หนังสือรับรองของสถานเอกอัครราชทูตฯ
4.1 ในการขอหนังสือรับรอง ให้นักศึกษานำสำเนาเอกสารในข้อ 1, 2 และ 3 มายื่น ประกอบด้วย
4.2 ให้เขียนคำร้อง (ใช้แบบฟอร์มคำร้องขอนิติกรณ์ของสถานเอกอัครราชทูตฯ หรือเขียนเป็นหนังสือถือสถานเอกอัครราชทูตฯ ก็ได้) โดยจะต้องระบุด้วยว่า ประสงค์จะขอผ่อนผันกี่ปี
4.3 แจ้งหมายเลขโทรศัพท์มือถือเพื่อสถานเอกอัครราชทูตฯ จะได้ติดต่อได้ทันการหากมีปัญหาใดๆ (โดยเฉพาะในกรณีเอกสารไม่ครบถ้วน)
แบบฟอร์มที่ต้องกรอก
แบบฟอร์มที่ 1 คำร้องนิติกรณ์ และแบบฟอร์มที่ 2 การขอหนังสือรับรอง Download
ตัวอย่างหนังสือถึงผู้ว่าราชการจังหวัด ที่ออกจากสถานเอกอัครราชทูตฯ Download
สามารถมายื่นด้วยตนเองที่สถานเอกอัครราชทูตฯ ทุกวันทำการ ระหว่างเวลา 9.00 - 12.00 น. โดยต้องนัดหมายล่วงหน้าที่ [email protected] หรือส่งหลักฐานข้างต้นมาทางไปรษณีย์
โปรดตรวจสอบวันหยุดของสถานเอกอัครราชทูตฯ ที่นี่ เพื่อความสะดวกของท่าน ในการมารับบริการ
ใช้เวลาดำเนินการ 2 - 3 วันทำการ และมีค่าธรรมเนียม 10 ปอนด์ (สามารถจ่ายโดยบัตรเดบิต/contactless ได้)
การออกหนังสือรับรองอาจมีความล่าช้า หากฉบับแปล ไม่ถูกต้องตามหลักการแปล หรือไม่มีการเขียนกำกับการแปลถูกต้อง หรือหลักฐานประกอบไม่ครบถ้วน
ปิดรับบัตรคิวเพื่อรับบริการเวลา 12.00 น. หากประสงค์จะให้ส่งหนังสือกลับทางไปรษณีย์ กรุณาแนบซองจดหมายติดตราไปรษณีย์ พร้อมจ่าหน้าซองถึงตัวเองมากับคำร้องด้วย
